签证办理

德国短期观展/参展+旅游材料清单

一、德国领事区划分：

请根据您的长期工作，学习或生活地选择所属的领区。
沈阳领事区：辽宁，黑龙江，吉林
北京领事区：北京，天津，河北，河南，内蒙古自治区，山东，山西，陕西，宁夏回族自治区，甘肃，青海，湖北，湖南，江西，新疆维吾尔自治区和西藏自治区
成都领事区：四川，重庆，云南和贵州
上海领事区：上海，江苏，浙江和安徽
广州领事：广东，广西壮族自治区，福建和海南

二、签证类型：展会观展/参展/展台搭建及旅游

三、申请人本人需前往签证中心采集指纹和数码照片

所有申请者在申请签证时都必须提供申请者的生物识别数据（即十指指纹及数码照片）。 指纹采集使用电子扫描器。为了保证指纹采集的完整准确，请确保您的指尖不受任何形式的装饰或伤害。您的数码照片必须完整呈现您的面部及五官。进行生物特征识别数据采集时严格禁止佩戴隐形眼镜 (彩色隐形眼镜，放大隐形眼镜等) 改变您眼睛的外观。

注意：如果申请者最近一次获得的申根签证有”VIS 0“ 的标识， 申请者还是需要提供生物识别数据， 因为“VIS 0”是指文字信息及照片提供了， 但指纹并没有提供。

四、签证时间：递交材料于最早出发前3个月，最迟出发前15天。受理时间需要10至15个工作日。

五、签证材料

请注意，根据申请者的具体情况，在处理签证申请的过程中，德国驻华使领馆有可能要求申请者提供清单以外的其他文件。提交所有以下材料，不能作为获发签证的保证，敬请知悉。
（注意：申请人的所有材料都是单独一份的，同公司也不能共享。）

1.护照原件及复印件
因私护照或正式旅行证件，有效期需超过所申请签证有效期三个月以上，至少有两页可供使用的空白签证页。证件颁发日期不得超过10年。护照上所要求的每项签字必须是本人签字。
另附：护照首页（个人信息页）复印件。备注含有VIS字样的申根签证页复印件（适用于已采集过指纹的申请人）

2.申根签证申请表原件（同时把word版的申请表发给我司）
参考申请表填写说明，依据自身情况填写，可以打印手填或电脑填写（需要用英文或者德文填写），表格后三页三处需打印后申请者本人中文签字（与护照上签字笔迹尽量一致）。填表请参考样本。

3.两张冲洗近照
3.5 cm x 4.5 cm白底彩色近照（近6个月内）
照片标准：露出耳朵。保持嘴巴紧闭不露牙齿、脸部无阴影、佩戴眼镜者注意眼镜框不能挡住眼睛、确保冲洗照片像素不低于600 DPI、 脸部占照片70-80%为宜、请勿使用6个月之前用于申领护照或签证的照片。

4.医疗保险原件+复印件
Ø 承保区域：如申请短期签证，请购买适用于整个申根区域的境外医疗保险。
Ø 保险条款必须涵盖由于生病或死亡而送返回国的费用以及急救和/或紧急住院的费用，保额不低于30,000欧元（或等值人民币）。
Ø 承保时间必须覆盖在申根区的整个行程。 （中国保险的有效期通常根据中国时区（北京时间）出具。鉴于中国和申根区之间有时差，有可能出现离境日不被保险完整覆盖的情况。因此，请您购买截止日期晚于您预计离开申根区日期至少一天的医疗保险。）
Ø 申请一年／多年多次往返申根签证，只需提交覆盖首次行程的旅行医疗保险证明。

5.户口本复印件
申请者本人（仅适用中国籍申请人）所在户口本上首页复印件及每位成员信息页复印件。

6.工作单位在职证明原件+翻译件
由雇主出具的证明信(中文附上英文/德文翻译) ,需使用公司正式的信头纸并加盖公章,公司负责人签字,并明确日期及如下信息: 任职公司的地址、电话和传真号码、电子邮箱和联系人; 任职公司签字人员的姓名和职务; 申请人姓名、职务、收入和工作年限; 行程目的和起止时间；公司为申请人保留职位；费用承担方以及准假证明。参考样本制作。
提示：观展者和参展商无需提供举办方的邀请函。为避免电话回访，应在雇主出具的派遣信里对所要参观的展会（确切名称、地点、展会起止时间）以及该展会与公司国内业务之间的关系进行相应描述。

7.营业执照复印件（加盖公司公章）
如果您受雇于大学或政府机构，或您利用优待程序，则不需要提供此项材料。

8. 申请人的工资账户和其它常用银行账户（信用卡除外）最近三到六个月的进出账单原件（须有银行盖章）
(银行流水打印至少打印到送签前15天，余额至少1W以上。）

9.工作单位近三个月到六个月银行对账单（信用卡除外）复印件（须有银行盖章）
若非邀请方或第三方承担费用，则必须提供。若您利用优待程序，则不需要提供此项材料。

10.行程单（复印件，需附英文或者德文翻译件）（随团客户由我司提供）
内容覆盖在德国及其他申根国家的全部行程，注明停留的地点及日期。以及城市间交通方式。请明确您是自由行还是随同旅行团出游。

11.往返中国的机票订单（复印件）（随团客户由我司提供）
往返中国的机票订单机票订单上须显示申请者姓名、航空公司名称、航班起飞、到达时间、起降机场以及机票预订编码，请递交用英文或德文打印的机票订单

12.住宿证明 （复印件）（随团客户由我司提供）
覆盖整个观光旅游行程的住宿证明住宿证明可以有以下几种类型：由旅行社出具的包价旅游中已包含酒店住宿的证明，酒店订房凭单，确实有效的个人酒店预订单，度假公寓的租住合同；如住宿由私人安排，也请提供相关证明，须明确显示申请人姓名和住宿天数。请递交用英文或德文出具的住宿证明

13.曾前往申根区旅行的证明材料（原件+复印件）
如：通过提交旧护照或旧护照复印件予以证明

如委托他人代交，须额外提供以下材料
如申请者曾在59个月内录取过指纹并获得VIS标注的签证，可委托他人代交材料。

14.委托代交签证申请授权书，原件
如果您选择由他人代交您的签证申请，必须提供。
委托书上的签字必须与申请者护照一致,且委托书必须填写完整，不得有任何涂改。委托书需每人单独开具，不可共用。
未满18岁的未成年申请者：委托书必须由父母至少一方或法定监护人签名。注意：父母或法定监护人请不要代签未成年人的姓名。年龄以递交申请日是否达到18周岁为准。 如父母为未成年申请者代交，则不需要提供委托书，但应提供户口等证明关系的材料

15.代理人身份证或护照原件+复印件
如果您选择由代理人提交您的申请, 必须提供

16.展会主办方出具的展位确认函原件

17.展位付费证明复印件
如申请人通过中间机构支付展位费，需提交申请人向中间机构和中间机构向主办方支付展位费的证明。

任何疑问，请咨询：
上海东信会展服务有限公司 www.dongsinexpo.com
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